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SmarterPlace est une marque déposée de la société Digilityx, SAS au capital de 100 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) de Paris sous le numéro  813 334 620, et dont le siège social est sis 18 rue du Moulin Vert 75014 Paris – France.

Le présent site est édité par la société Digilityx, SAS au capital de 100 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) de Paris sous le numéro  813 334 620, et dont le siège social est sis 18 rue du Moulin Vert 75014 Paris – France.

L’éditeur est joignable par téléphone au 0950950863 ou par courrier électronique à l’adresse hello@smarterplace.ai.

Le responsable de la publication du site est Monsieur Ivan Bertrand.

Le site est hébergé par OVH dont l’adresse est 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

 

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  1. Protection des données à caractère personnel

En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, du règlement européen sur la protection 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, SmarterPlace.ai informe l’Utilisateur de son engagement à respecter la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données que l’utilisateur sera amené à lui communiquer par le biais du Site.

Toute donnée à caractère personnel vous identifiant directement (notamment vos nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques) ou indirectement (notamment vos traces informatiques laissées par votre navigation sur le Site) sont considérées comme des données confidentielles et sont traitées comme telles, sous réserve de l’évolution du cadre légal sur la qualification de donnée à caractère personnel.

  • Traitement de données relatives aux Services
    • Traitement

La souscription, l’accès et/ou l’utilisation de certains Services impliquent la réalisation d’un traitement de données à caractère personnel, ce que vous acceptez. Le responsable du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs est visé dans les mentions légales.

SmarterPlace, responsable de traitement dont le siège est situé au 18 rue du Moulin vert 75014 Paris et visé dans les mentions légales, est conscient de la confiance que vous lui accordez en lui confiant vos informations personnelles pour l’utilisation de ses services. SmarterPlace y attache la plus grande importance quant à la confidentialité et la sécurité de celles-ci.

À ce titre, SmarterPlace s’engage à respecter la présente politique de confidentialité que vous acceptez dès lors que vous utilisez ses services.

  • Nature et finalité des données à caractère personnel

En utilisant notre portail ou nos services, l’Utilisateur est amené à communiquer à SmarterPlace des informations ou des données, dont certaines sont de nature à l’identifier directement ou indirectement.

Les données collectées proviennent de la fourniture volontaire de leurs informations par les utilisateurs désireux d’accéder ou d’utiliser un Service nécessitant un tel traitement, des traces informatiques laissées par la navigation sur le Site ou de la transmission par l’un des partenaires à l’autre partenaire des données ainsi collectées.

Ces données pourront être utilisées pour les besoins de la gestion des opérations effectuées sur le Site et des actions commerciales de SmarterPlace.ai et /ou de ses partenaires.

Ces données sont également utilisées :

  • Pour la création et la gestion des comptes d’utilisateurs ;
  • Pour la fourniture des services de SmarterPlace ;
  • Pour le suivi de la relation avec les utilisateurs ;

Les données à caractère personnel de l’Utilisateur collectées par SmarterPlace peuvent être :

  • ses prénoms et nom
  • son adresse de messagerie
  • son numéro de téléphone
  • son adresse postale
  • son adresse Internet Protocol (IP)
  • Des informations relatives à sa navigation, ses projets d’implantation
  • Les données relatives à votre localisation dans le cadre des services fournis par l’Applications

Outils de suivi sur le Site et les applications

SmarterPlace a recours aux outils suivants :

  • Google analytics : (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) suivi et analyse quantitative et qualitative du trafic ;

Vous acceptez que celles-ci soient exploitées et/ou communiquées selon les modalités précisées ci-avant.

Publicité ciblée, e-mails et SMS

Avec votre consentement lorsqu’il est requis, SmarterPlace peut utiliser les données que vous lui fournissez à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser nos newsletters, vous envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser et afficher des publicités ciblées sur les réseaux sociaux ou sites tiers).

En ce qui concerne les emails promotionnels, d’actualité ou de partenaire : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en décochant la case afférente dans votre compte, en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacun de nos envois ou en nous contactant selon les modalités décrites à l’article 2.2 ci-dessous.

En ce qui concerne la publicité ciblée : sur les réseaux sociaux (par exemple Facebook, LinkedIn): vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement en configurant les paramètres relatifs à la publicité de votre compte ;

Sur des sites tiers: vous pouvez vous reporter à l’article 2.2 ci-dessous pour comprendre comment retirer votre consentement.

  • Fondement légal du traitement

En application de l’article 2.1 du Règlement Général sur la Protection des Données et des CGU qu’il a accepté, l’utilisateur est informé que les différents traitements de ses données sont nécessaires à l’exécution et à la réalisation obligations contractuelles découlant des services proposés par la société.

  • Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel sont effacées ou archivées à l’issue d’une durée de cinq ans après votre dernière utilisation de notre portail ou de nos services.

Ces données pourront également être conservées pour une durée de 10 ans par la suite dans la base archive, sous accès restreint, afin de respecter les obligations légales et réglementaires à la charge de SmarterPlace.

  • Destinataires des données

SmarterPlace est également susceptible de partager des informations vous concernant, notamment des données à caractère personnel, avec des partenaires dans le cadre prévu par la présente politique.

Dans l’hypothèse où SmarterPlace vendrait ou acquerrait une entreprise ou des actifs, auquel cas elle se réserve la possibilité de partager vos données à caractère personnel avec le potentiel vendeur ou acheteur de cette entreprise ou de ces actifs.

Les contenus créés par l’Utilisateur sur le Site (tels que les commentaires, avis et notations) peuvent être communiqués.

Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, SmarterPlace peut agréger des données qui vous concernent et que SmarterPlace reçoit ou envoie à ses partenaires commerciaux, notamment tout ou partie de vos données à caractère personnel et les informations collectées par l’intermédiaire de cookies. Ces informations agrégées ne seront utilisées que pour les finalités décrites ci-dessus.

  • Transfert de données

En règle générale, SmarterPlace conserve les données à caractère personnel au sein de l’Union Européenne.

Néanmoins, dans la mesure où, par exemple, certains de nos prestataires de service sont situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne (« Pays Tiers »), SmarterPlace transfert certaines des données à caractère personnel dans des Pays Tiers. Cela peut notamment être le cas vers des Pays Tiers pour lesquels la Commission européenne n’a pas pris une décision de « protection adéquate ». Dans un tel cas, SmarterPlace s’assure que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant pour la vie privée et les droits fondamentaux des personnes concernées (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

Sur simple demande formulée au Délégué à la Protection des Données (hello@smarterplace.ai), SmarterPlace peut vous fournir davantage d’informations quant à ces transferts (notamment les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

  • Droit de l’utilisateur

Vous bénéficiez :

  • d’un droit d’accès : droit de recevoir une copie de vos données à caractère personnel en notre possession ;
  • d’un droit à l’effacement ou droit à l’oubli : droit à l’effacement de vos données à caractère personnel en possession de SmarterPlace (sauf lorsque la loi lui impose de conserver ces données ou lorsque SmarterPlace a un motif légitime de le faire)
  • d’un droit à la rectification : droit de modifier les données à caractère personnel en la possession de SmarterPlace qui vous concernent qui sont erronées ou obsolètes
  • d’un droit d’opposition : vous pouvez opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct sauf motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • d’un droit à la limitation : vous avez le droit de limiter les traitements effectués sur vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
    • si vous exercez votre droit de rectification, la limitation de traitement peut être exigé pendant la durée permettant à SmarterPlace d’en vérifier l’exactitude ;
    • si vous exercez votre droit d’opposition, pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que SmarterPlace poursuit prévalent les vôtres ;
    • lors d’un traitement illicite de vos données à caractère personnel, vous pouvez exiger une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement ;
    • pour des données à caractère personnel aux fins du traitement devant être effacées, mais qui sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • d’un droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à SmarterPlace ou qui ont été générées par votre activité ou qui ont été observées. Celles-ci doivent être communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine. Ce droit comprend également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Enfin, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

L’utilisateur peut exercer ces droits en contactant SmarterPlace à cette adresse : hello@smarterplace.ai en joignant un justificatif d’identité et en mentionnant ses prénoms, nom et adresse de courrier électronique.

En cas de différend entre SmarterPlace et l’Utilisateur concernant le traitement des données, l’utilisateur pourra adresser sa réclamation à SmarterPlace.

À cet effet, l’Utilisateur pourra contacter le Délégué à la protection des données de la SmarterPlace société, vous pouvez lui écrire par courrier électronique à l’adresse : hello@smarterplace.ai ou par courrier postal à l’adresse : SmarterPlace – digilityx, 18 rue du Moulin vert 75014 Paris

Si aucune solution satisfaisante pour l’utilisateur n’est trouvée par la société ou si le différend persiste, l’utilisateur aura la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de l’autorité de contrôle de l’Etat Membre de l’Union Européenne au sein duquel l’utilisateur réside habituellement.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en :

  • adressant un email à notre délégué à la protection des données à l’adresse hello@smarterplace.ai.
  • ou en nous adressant un courrier à l’adresse suivante : SmarterPlace – digilityx, 18 rue du Moulin vert 75014 Paris.
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